特別研究説明資料

大本特研の配属面談予約について

注意事項

大本研究室への配属を強く希望する人は,上記の面談予定表の適当な空き時間帯を予約の上,14号館2F14226研究室まで来てください.

また,予約だけして無断で来なかった場合,「最悪の面談評価」としますので,予約後にどうしても都合が悪くなった人はキャンセル処理をしてください.

また,事情により応対可能時間帯が急に変更になる事があります.その場合,既に予約していても問答無用でキャンセル扱いになります.注意してください.

Google Appsへのログイン

まずGoogle Apps for CSEへログインしてください.Google Apps for CSEへのアクセスは以下のURLです.

http://google.cse.kyoto-su.ac.jp

普段はGoogleの個人アカウントを利用している人は,そのアカウントにログインしておいても良いと思います.

予約登録

Google Appsへログインできたら以下ののリンクをクリックしてください.

https://www.google.com/calendar/selfsched?sstoken=UUk2c0tNekRyb28wfGRlZmF1bHR8YjlhMzQ1MTJiNzc4YjhiZmQzNTc0NDk0NzQwZjhhMmM

以下のような予約表が開くでしょう.

左上の矢印を適当にクリックして表示されている週を変更して,各自の都合があう時間帯を確認してください.灰色四角で表示されているのが「今現在空いている面談枠です.

自分の都合に合う面談枠が見つかったら,それをクリックしてください.次のような表示が出ます.

「タイトル」欄に各自の氏名を入力してから「保存」をクリックすれば予約が入ります.

予約のキャンセル

面談予約したけれども,何らかの理由で都合が合わなくなった場合は,あまり望ましくはありませんが予約をキャンセルしてください.

予約と同様にGoogle Appsにログインしてから,Google Calenderにアクセスしてカレンダー内容をチェックしてください.自分の個人カレンダーに「予約エントリー」が記録されていると思いますので,それをクリックしましょう.

表示されたダイアログの「予約をキャンセル」をクリックすると,次のように確認を求められるでしょう.

ここで「削除してゲストに通知」をクリックしてください.これで,キャンセルした事がメールで大本に伝わるようになっています.

面談時間帯の変更について

面談時間帯は,諸般の事情により急遽変更になってしまう事があります.その場合にはメールで連絡が来ると思いますが,今のところ保証出来ません.

予定が変更になっていないか時々確認してください.

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